Når du bliver medlem af AF Værftet, bliver du automatisk medlem af YFC Danmark. Via medlemskabet indhenter vi dine personlige oplysninger.
Dette sker ligeledes ved indbetaling af gaver/donationer, ved tilmelding til vores nyhedsmails eller ved tilmelding til et af vores arrangementer.

Det er derfor meget vigtigt for os at passe godt på de oplysninger, vi bliver betroet.
I denne privatlivspolitik kan du læse om vores politikker for indsamling, opbevaring og behandling af personlige oplysninger. 
Vi gør vores bedste for at være opdateret på området og for at leve op til gældende regler ifm. GDPR.

 

MEDLEMSKAB
Når du opretter et medlemskab hos Værftet, er du automatisk også medlem af YFC Danmark. Værftet er en lokalforening under YFC Danmark, og de hjælper os bl.a. med administration af medlemskaberne. Værftet og YFC har et tæt og værdimæssigt godt forbundet samarbejde.
Når du bliver medlem af YFC eller en af vores lokalgrupper, accepterer du at vi indsamler og opbevarer dine oplysninger, som er nødvendige i forbindelse med medlemskab (Navn, email, telefon, adresse og fødselsdato).
Medlemskabet af foreningen følger gældende vedtægter for YFC DK eller den pågældende lokalforening.
Medlemskab kan kun oprettes af personen selv, forældre eller hverve.
I forbindelse med indmeldelse er det muligt at tilmelde automatisk betaling, hvilket gør det muligt at fremtidige opkrævninger betales automatisk på betalingsdagen. Betalingsaftaler i YFC kan altid opsiges. Som medlem modtager du informationer om Værftets arbejde.

Udmeldelse af YFC eller en af vores lokalgrupper kan ske ved henvendelse til kontakt@yfc.dk eller info@vaerftet.dk
Når din udmeldelse er gennemført modtager du en bekræftigelse pr. mail.

 

HÅNDTERING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER

YFC Danmark videregiver ingen personlige data eller andre indtastede informationer på dette website til tredjemand uden særlig aftale herom.
Vi passer godt på dine oplysninger og behandler dem med den sikkerhed og fortrolighed, som lovgivningen kræver.

 

INDSAMLING AF OPLYSNINGER

Generelt for indsamling af oplysninger er, at vi kun indsamler personfølsomme oplysninger gennem sikre adgangsbeskyttede og krypterede systemer.
Læs mere under afsnittet databehandlere. 
Da YFC arbejder med idébestemt arbejde for børn og unge, indsamler vi derfor oplysninger på personer under 18 år.

 

MEDLEMSKAB AF YFC DANMARK OG LOKALGRUPPER
For at blive medlem af landsorganisationen YFC Danmark eller en af vore lokalgrupper udfyldes en indmeldelsesformular, hvor vi beder om nogle personlige oplysninger, dvs. navn, e-mail, telefon, adresse, fødselsdag og ved børn kontakt til forældre.
Vi fører en liste over alle medlemmer, så længe det tjener et formål. Læs mere under opbevaring og sletning af oplysninger.

Ved indmeldelse i en af vore lokalgrupper accepterer du, at bestyrelsen i den pågældende lokalforening får adgang til dine medlemsoplysninger.

 

BILLEDER I FORBINDELSE MED AKTIVITETER

​Vi ønsker at formidle YFC og vores lokalgruppers arbejde og aktiviteter. Derfor ønsker vi at tager billeder i forbindelse med arrangementer og aktiviteter

i Værftet. Billederne kan blive brugt til formidlingsmateriale på tryk og digitalt. 
Deltagere og medlemmer har altid mulighed for at henvende sig til arrangementsledere eller direkte til den som tager billederne, og bede om ikke at indgå på billeder. Dette respekterer vi altid. 
Vi benytter udelukkende harmløse billeder, som ikke indeholder personligeoplysninger, hvilket vil sige at der er tale om billeder som ikke udstiller personer på den ene eller anden måde. Denne vurdering tages af ansatte og ledere i YFC i forbindelse med offentliggørelsen. 

​

Se vores politik for brug af billeder, som følger YFC's retningslinjer her

 

DONATION AF GAVER

Vi indsamler CPR nr. ifm. indberetning af  gaver og donationer givet til YFC Danmark, til SKAT jfr. ligningslovens §8a og §12.3
Ligeledes føres en liste over gavebreve og indbetalte gaver.
Denne liste er adgangsbeskyttet og kun tilgængelig for udvalgte medarbejdere.

 

BØRNEATTESTER

Vi har pligt til at indsamle børneattester på ansatte, lederes og medhjælpere, som arbejder med børn og unge under 15 år.
I den forbindelse indhenter vi særligt samtykke og indsamler cpr nr. Læs mere om børneattester her

Hvis samtykket tilbagekaldes, kan personen ikke længere varetage ansvar og opgaver som involverer personer under 15 år.  

​

OVERFØRSEL OG OPBEVARING AF PERSONFØLSOMME OPLYSNINGER

Alle personfølsomme oplysninger opbevares beskyttet af adgangskode på en krypteret server. Overførsel fra vores hjemmesider sker krypteret og via en sikker forbindelse.

Vi benytter følgende databehandlere ifm. indsamling og opbevaring af oplysninger på medlemmer, nyhedsmail modtagere og personer som foretager betalinger til YFC.